Seit 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir nehmen diese Richtlinien sehr ernst und werden auch weiterhin deine Daten mit höchster Vertraulichkeit und nur für eigene Zwecke verwenden. Die folgenden vier Punkte zeigen, welche Daten gespeichert und verarbeitet werden. Um auch weiterhin höchstmögliche Transparenz zu gewährleisten, beantworten wir Fragen zum Datenschutz auch via E-Mail über it@bik.org.
Die Börsen-Initiative Karlsruhe e.V. (im weiteren als BIK bezeichnet) ist der in Karlsruhe ansässige Börsenverein, welcher Mitglied des Bundesverbandes der Börsenvereine an deutschen Hochschulen (im weiteren als BVH bezeichnet) ist.
Der BIK Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung von Veranstaltungen sowie Feierlichkeiten auf der Vereinshomepage bekannt. Personenbezogene Mitgliederdaten und
Bildmaterial können aus vergangenen Vereinsveranstaltungen veröffentlicht werden, sofern das Mitglied dieser Veröffentlichung zugestimmt hat. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand seine Zustimmung widerrufen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das entsprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung. Zudem veröffentlicht die BIK in ihrem Memorandum die Namen und Posten aktueller und ehemaliger Mitglieder. Jede der dort gelisteten Personen hat das Recht die Veröffentlichung seines Namens zu widerrufen.
Die BIK informiert seine Mitglieder und Interessenten über das Semesterprogramm und besondere Ereignisse. Dafür wird regelmäßig ein Newsletter versendet. Mitglieder und Interessenten können sich über die Webseite oder über info@bik.org für diesen Newsletter anmelden. Hierfür wird lediglich eine E-Mail adresse benötigt. Diese wird in einer BIK internen Datenbank DSGVO-konform gespeichert. Der einzelne Empfängerkann jederzeit den Erhalt des Newsletters und der Speicherung der E-Mail widersprechen. Dies kann er mittels einer unsubscribe-Schaltfläche in jedem Newsletter oder über eine Nachricht an info@bik.org umsetzen. Die Löschung erfolgt im Anschluss direkt oder im Falle einer E-Mail innerhalb von 2 Wochen je nach Auslastung des dafür zuständigen Vorstandes.
Für den korrekten Versand und eine reibungslose Verwaltung der Zeitschriftenabonnements sowie für die Vereinsarbeit werden Vor- und Nachname, Wohnanschrift und E-Mailadresse der BIK Mitglieder an den Dachverband BVH weitergegeben. Dieser speichert die Daten in seinem Intranet und gibt diese nur an die vom Mitglied ausgewählten Verlagshäuser weiter. Erfolgt kein Zeitschriftenabonnement, so erfolgt auch keine Weitergabe personenbezogener Daten an die Verlagshäuser. Das einzelne Mitglied kann jederzeit selbstständig über das Intranet (mitglieder.bvh.org) den Erhalt der Zeitschriften widersprechen sowie seine personenbezogenen Daten einsehen und aktualisieren. Weitere Informationen findet ihr in der Datenschutzbestimmung des BVH.
Beim Austritt werden alle personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der BIK Datenbank gelöscht und deren Löschung bei dem BVH beantragt. Dieser Prozess kann je nach Auslastung des dafür zuständigen Vorstandes bis zu 2 Wochen dauern. Die Löschung der personenbezogenen Daten durch den BVH ist in der Datenschutzerklärung des Dachverbandes formuliert, worauf die BIK keinen Einfluss hat.
